Lekcja 31 - Pisanie listu formalnego i nieformalnego

Oryginalnie tytuł brzmi „Pisanie listów” ale doszedłem do wniosku że w chwili obecnej chyba częściej niż listy pisze się e-maile :-) No właśnie e-maile, skąd w ogóle ta nazwa? Mail – list E-mail – e-mail (czyli list elektroniczny) Listy (e-maile, różnego rodzaju pisma) dzielimy na dwa rodzaje: formalne (na przykład do urzędu) oraz nieformalne (na przykład do znajomych).

Listy te różnią się od siebie konstrukcją oraz użytymi zwrotami. Przecież pisząc na przykład list do Urzędu nie napiszemy „Cześć urzędniku” :-)

Podstawową różnica w pisaniu listów formalnych oraz nieformalnych w języku angielskim polega na tym, że w listach formalnych nie używamy skrótów. Zobaczmy to na poniższym przykładzie:

I’m sure that it isn’t my umbrella – takie zdanie pasuje do listu nieformalnego

I am sure that it is not my umbrella – takie zdanie pasuje do listu formalnego

Sure – pewien

Żaden list nie może rozpocząć się bez przywitania. Zobaczmy jak takie przywitanie wygląda w języku angielskim:

Dear XXX – Droga/Drogi XXX

Takie przywitanie występuje zarówno w listach formalnych jak w listach nieformalnych. Nie ma tutaj rozróżnienia.

Jeżeli adresat jest nieznany to napiszemy:

Dear Sir/Madam – Szanowny Panie/Pani (u nas częściej stosuje się Szanowni Państwo)

Sir – Pan

Madam – Pani

Pewna różnica polegająca na używaniu przywitań w listach formalnych będzie polegać na tym że będziemy w nich używać zwrotów Pan/Pani. Na przykład:

Dear Mr Harrison – Drogi Panie Harrison

albo

Dear Mrs Roland – Droga Pani Roland

Mr – Pan

Mrs - Pani

Podczas gdy w listach nieformalnych konstrukcja Pan (Mr)/Pani (Mrs) będzie pomijana. Na przykład:

Dear Tomek – Drogi Tomku

Skoro wiemy już jak wyglądają przywitania to zobaczmy teraz jak wyglądają pożegnania! Tutaj są już spore różnice, dlatego podzielmy pożegnania na formalne i nieformalne:

Pożegnania formalne:

Yours sincerely – z wyrazami szacunku

Yours faithfully – z poważaniem

Best regards – pozdrawiam

Pożegnania nieformalne:

All the best – wszystkiego najlepszego

Best wishes – pozdrowienia

Znamy już przywitania i pożegnania używane w listach. A co z samą treścią? Tutaj dużo zależy od tego o czym chcemy pisać - treść może więc być bardzo różnorodna.

Poniżej przedstawimy ciekawe zwroty, których możemy użyć pisząc list lub e-mail:

With reference to... - nawiązując do...

Would you mind if... - czy nie miałbyś nic przeciwko gdyby...

I would be grateful if you could... - byłbym wdzięczny gdybyś mógł...

Would you please send me...? - czy mógłbyś mi przesłać...?

I would like to ask if... - chciałbym zapytać czy...

It is very urgent - to jest bardzo pilne

I am sorry to inform you that... - z przykrością informuję że...

I am writing to you in order to... - piszę do Ciebie ponieważ...

Thank you in advance - z góry dziękuję

Please reply as soon as possible - proszę o szybką odpowiedź

I look forward to hearing from you - czekam na Twoją odpowiedź

 

Podsumujmy więc jak będzie wyglądał nasz list…

…formalny:

Dear Sir/Madam – Dear Mr XXX – Dear Mrs XXX

<treść listu>

Yours sincerely - Yours faithfully - Best regards

…oraz nieformalny:

Dear XXX

<treść listu>

All the best - Best wishes